Was ein Zeichensatz ist
Eine Datei besteht aus Bytes. Der Zeichensatz legt fest, welche Bytes welche Zeichen bedeuten. Buchstaben und Ziffern
sind fast überall gleich; Umlaute, Akzente, das Eurozeichen und jede nicht-lateinische Schrift nicht. In UTF-8 ist
ü zwei Bytes, C3 BC; in Windows-1252 – dem, was Windows für westeuropäischen Text lange
verwendet hat – ist es ein Byte, FC.
Die Anzeichen lesen
| Sie sehen | Statt | Was passiert ist |
|---|---|---|
Zürich, Müller, Genève | Zürich, Müller, Genève | UTF-8 als Windows-1252 gelesen |
€ | € | UTF-8 als Windows-1252 gelesen |
Z�rich oder Z?rich | Zürich | Windows-1252 als UTF-8 gelesen |
Z√ºrich | Zürich | UTF-8 als Mac Roman gelesen |
Die erste Zeile ist der häufigste Fall: Ein modernes System schreibt UTF-8, ein Programm liest einen regionalen Zeichensatz. Excel etwa braucht am Anfang einer UTF-8-CSV meist ein Byte-Order-Mark, um sie zu erkennen – darum gibt es beim Sichern das eigene Format CSV UTF-8.
Die Datei richtig öffnen
Intact CSV Editor erkennt den Zeichensatz beim Öffnen – über 80, darunter UTF-16, Windows-Codepages, Mac Roman, DOS-Codepages, ostasiatische Zeichensätze und EBCDIC – und sagt in der Statusleiste, was es gefunden hat und wie sicher es ist. Ist eine Datei mehrdeutig, wählen Sie den Zeichensatz im Format-Inspektor, und die Datei wird neu gelesen. Auf der Festplatte ändert sich dabei nichts.
Für einen Ordner, der immer dieselbe Art Datei bekommt, legt eine Regel unter Einstellungen ▸ Regeln den Zeichensatz einmal fest – zum Beispiel Windows-1252 für die Exporte der Bank.
So sichern, dass sie intakt ankommt
Gesichert wird im Zeichensatz, in dem die Datei kam, mit Byte-Order-Mark, wenn sie eines hatte. Braucht das empfangende System etwas anderes, wählen Sie den Zeichensatz beim Export – und enthält ein Wert ein Zeichen, das dieser Zeichensatz nicht halten kann, etwa ein € in einer Latin-1-Datei, hält das Sichern an und nennt Zeichen und Zelle. Es wird nie still als Fragezeichen geschrieben.
Wenn der Schaden schon in der Datei steht
Hat jemand die Datei falsch geöffnet und gesichert, stehen die kaputten Zeichen jetzt als echter Text in der
Datei. Ein anderer Zeichensatz hilft dann nicht mehr. Reparieren Sie mit Suchen und Ersetzen die häufigen Paare –
ü → ü, ö → ö, ä → ä, é →
é – und prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie alle ersetzen.
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